GDPR

Základní informace o ochraně osobních údajů

Naše škola, Základní škola Pardubice, Benešovo náměstí 590 postupuje při práci s osobními údaji v souladu s příslušnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, a to především s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (tzv. GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. 

Přijali jsme požadovaná administrativní, organizační a technická opatření pro zajištění bezpečnosti osobních údajů. Tato opatření průběžně prověřujeme a aktualizujeme. Všichni, kdo s osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvních povinností, jsou vázáni povinností mlčenlivosti.

Identifikace správce a kontaktní údaje

Správcem osobních údajů je:    Základní škola Pardubice, Benešovo náměstí 590

Kontaktní údaje správce:

IČ:                                                         60 158 999          

Doručovací adresa:                        Benešovo náměstí 590, 530 02 Pardubice

Adresa datové schránky:             gvnhki9

Telefon:                                              +420 464 629 210

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Ing. Marcela Makarová,  marcela.makarova@amml.cz, +420 603 146 207

Účel zpracování osobních údajů

Jako správce osobních údajů zpracováváme údaje především v níže uvedených případech.

Zpracování osobních údajů žáků a jejich zákonných zástupců při:

• přijetí k základnímu vzdělávání podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (dále jen „školský zákon“)
• vedení správních řízení v souvislosti s poskytováním základního vzdělávání podle školského zákona
• vedení povinné dokumentace zejména podle školského zákona
• plnění výchovně vzdělávacích záměrů podle školského zákona
• zajištění školního stravování podle školského zákona
• zajištění agendy školní družiny podle školského zákona
• poskytování poradenských služeb pracovníky školního poradenského pracoviště podle školského zákona
• účasti na soutěžích zejména podle školského zákona a ve veřejném zájmu
• organizaci mimoškolních pobytových akcí pro zajištění jejich bezpečného průběhu a plnění ze smlouvy
• prezentaci a propagaci školních i mimoškolních aktivit, jež je možné považovat za splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, případně na základě souhlasu
• evidenci úrazů podle školského zákona
• ochraně majetku a osob v rámci oprávněného zájmu školy
• dotačních projektech na základě Nařízení Evropského Parlamentu a Rady č. 1303/20131, případně při plnění smlouvy či na základě souhlasu

Zpracování osobních údajů zaměstnanců při:

• vedení pracovně právní a mzdové agendy v rámci plnění povinností zaměstnavatele
• vedení evidence úrazů v rámci plnění povinností zaměstnavatele
• ochraně majetku a osob v rámci oprávněného zájmu školy
• dotační projekty na základě Nařízení Evropského Parlamentu a Rady č. 1303/20131, případně při plnění smlouvy či na základě souhlasu
• zajištění vzdělávání zaměstnanců podle školského zákona
• prezentace a propagace školních aktivit podle školského zákona, ve veřejném zájmu, případně na základě souhlasu

Zpracování osobních údajů dodavatelů při:

• plnění smlouvy, objednávky
• vedení účetnictví správce na základě právních předpisů
• ochrana majetku a osob v rámci oprávněného zájmu školy

Zpracování osobních údajů dalších osob:

• výběrová řízení pro zajištění vypsané zakázky dle příslušných právních předpisů
• přijímací řízení pro obsazení pracovních pozic za účelem uzavření smlouvy
• ochrana majetku a osob v rámci oprávněného zájmu školy

Právní důvody pro zpracování osobních údajů

Pro naše zpracování osobních údajů existují tyto zákonné důvody: (konkrétní příklady jsou uvedeny u jednotlivých účelů výše):

• Plnění smlouvy
• Plnění právní povinnosti
• Ochrana životně důležitých zájmů
• Splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu
• Oprávněný zájem správce či třetí strany
• Souhlas subjektu údajů pro jeden či více konkrétních účelů

Konkrétní příklady jsou uvedeny u jednotlivých účelů výše.

Příjemci osobních údajů

Pro zajištění výše uvedených účelů zpracování osobních údajů mohou být vaše osobní údaje zpracovávány kromě naší školy a našich zaměstnanců také zpracovateli činnými pro naši školu, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s platnou legislativou.

Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání účinků práv a povinností ze smlouvy a dále po dobu nutnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů, nejdéle však po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy. Po skončení doby zpracování jsou osobní údaje vymazány a skartovány.

Dodržování práv subjektů údajů

Můžete se na nás obrátit za účelem uplatnění vašeho práva na:

• přístup k vašim osobním údajům
• opravu nebo doplnění vašich údajů
• výmaz, popřípadě omezení zpracování vašich osobních údajů
• přenositelnost vašich údajů.
• vznesení námitky proti zpracování
• podání stížnosti u dozorového úřadu (Úřadu pro ochranu osobních údajů)

Pro uplatnění uvedených práv v oblasti osobních údajů se na nás obracejte prostřednictvím

• zprávy na doručovací adresu školy,
• datové zprávy do datové schránky školy,

• osobním doručením do školy v provozní době: od 7.30 do 14.00  pondělí - pátek
• e-mailu skola@benesovka.cz, jicinska.ema@benesovka.cz ,
• e-mailu na pověřence: marcela.makarova@amml.cz

Pokud jste nenašli hledanou informaci z oblasti ochrany osobních údajů nebo máte k uvedené problematice dotazy, obraťte se na pověřence nebo na vedení školy.

Mgr. Ema Jičínská, ředitelka školy

Aktualizováno dne: 12. 9. 2019