Základní informace o ochraně osobních údajů
Naše škola, Základní škola Pardubice, Benešovo náměstí 590 postupuje při práci s osobními údaji v souladu s příslušnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, a to především s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (tzv. GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Přijali jsme požadovaná administrativní, organizační a technická opatření pro zajištění bezpečnosti osobních údajů. Tato opatření průběžně prověřujeme a aktualizujeme. Všichni, kdo s osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvních povinností, jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
Identifikace správce a kontaktní údaje
Správcem osobních údajů je: Základní škola Pardubice, Benešovo náměstí 590
Kontaktní údaje správce:
IČ: 60 158 999
Doručovací adresa: Benešovo náměstí 590, 530 02 Pardubice
Adresa datové schránky: gvnhki9
Telefon: +420 464 629 210
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Ing. Marcela Makarová, marcela.makarova@amml.cz, +420 603 146 207
Účel zpracování osobních údajů
Jako správce osobních údajů zpracováváme údaje především v níže uvedených případech.
Zpracování osobních údajů žáků a jejich zákonných zástupců při:
-
přijetí k základnímu vzdělávání podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (dále jen „školský zákon“)
-
vedení správních řízení v souvislosti s poskytováním základního vzdělávání podle školského zákona
-
vedení povinné dokumentace zejména podle školského zákona
-
plnění výchovně vzdělávacích záměrů podle školského zákona
-
zajištění školního stravování podle školského zákona
-
zajištění agendy školní družiny podle školského zákona
-
poskytování poradenských služeb pracovníky školního poradenského pracoviště podle školského zákona
-
účasti na soutěžích zejména podle školského zákona a ve veřejném zájmu
-
organizaci mimoškolních pobytových akcí pro zajištění jejich bezpečného průběhu a plnění ze smlouvy
-
prezentaci a propagaci školních i mimoškolních aktivit, jež je možné považovat za splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, případně na základě souhlasu
-
evidenci úrazů podle školského zákona
-
ochraně majetku a osob v rámci oprávněného zájmu školy
-
dotačních projektech na základě Nařízení Evropského Parlamentu a Rady č. 1303/20131, případně při plnění smlouvy či na základě souhlasu
Zpracování osobních údajů zaměstnanců při:
-
vedení pracovně právní a mzdové agendy v rámci plnění povinností zaměstnavatele
-
vedení evidence úrazů v rámci plnění povinností zaměstnavatele
-
ochraně majetku a osob v rámci oprávněného zájmu školy
-
dotační projekty na základě Nařízení Evropského Parlamentu a Rady č. 1303/20131, případně při plnění smlouvy či na základě souhlasu
-
zajištění vzdělávání zaměstnanců podle školského zákona
-
prezentace a propagace školních aktivit podle školského zákona, ve veřejném zájmu, případně na základě souhlasu
Zpracování osobních údajů dodavatelů při:
-
plnění smlouvy, objednávky
-
vedení účetnictví správce na základě právních předpisů
-
ochrana majetku a osob v rámci oprávněného zájmu školy
Zpracování osobních údajů dalších osob:
-
výběrová řízení pro zajištění vypsané zakázky dle příslušných právních předpisů
-
přijímací řízení pro obsazení pracovních pozic za účelem uzavření smlouvy
-
ochrana majetku a osob v rámci oprávněného zájmu školy
Právní důvody pro zpracování osobních údajů
Pro naše zpracování osobních údajů existují tyto zákonné důvody: (konkrétní příklady jsou uvedeny u jednotlivých účelů výše):
-
Plnění smlouvy
-
Plnění právní povinnosti
-
Ochrana životně důležitých zájmů
-
Splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu
-
Oprávněný zájem správce či třetí strany
-
Souhlas subjektu údajů pro jeden či více konkrétních účelů
Konkrétní příklady jsou uvedeny u jednotlivých účelů výše.
Příjemci osobních údajů
Pro zajištění výše uvedených účelů zpracování osobních údajů mohou být vaše osobní údaje zpracovávány kromě naší školy a našich zaměstnanců také zpracovateli činnými pro naši školu, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s platnou legislativou.
Doba uložení osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání účinků práv a povinností ze smlouvy a dále po dobu nutnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů, nejdéle však po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy. Po skončení doby zpracování jsou osobní údaje vymazány a skartovány.
Dodržování práv subjektů údajů
Můžete se na nás obrátit za účelem uplatnění vašeho práva na:
-
přístup k vašim osobním údajům
-
opravu nebo doplnění vašich údajů
-
výmaz, popřípadě omezení zpracování vašich osobních údajů
-
přenositelnost vašich údajů.
-
vznesení námitky proti zpracování
-
podání stížnosti u dozorového úřadu (Úřadu pro ochranu osobních údajů)
Pro uplatnění uvedených práv v oblasti osobních údajů se na nás obracejte prostřednictvím
-
zprávy na doručovací adresu školy,
-
datové zprávy do datové schránky školy,
Pokud jste nenašli hledanou informaci z oblasti ochrany osobních údajů nebo máte k uvedené problematice dotazy, obraťte se na pověřence nebo na vedení školy.
Mgr. Ema Jičínská, ředitelka školy
Aktualizováno dne: 12. 9. 2019